Privacyverklaring

Concept — nog niet juridisch getoetst

Deze tekst is een opzet op basis van wat de site en de dienst feitelijk doen. Hij is geschreven om een jurist een startpunt te geven, niet om zo te gelden. Aan deze versie kunnen geen rechten worden ontleend.

Wat er in elk geval nog moet gebeuren:

De naam van de rechtspersoon en het KvK-nummer invullen. De inschrijving bij de Kamer van Koophandel is aangevraagd; let op dat hier het bedrijf komt te staan en niet de naam van een eigenaar. Het vestigingsadres is bevestigd: Ruimtevaart 24, 3824 MX Amersfoort.
De verwerkersovereenkomst met Laposta ondertekenen, en de exacte naam van die rechtspersoon opnemen in het hoofdstuk over de nieuwsbrief.
De bewaartermijnen per soort gegeven vaststellen.
Vaststellen wie de verwerkers zijn en met wie een verwerkersovereenkomst is gesloten — voor de dienst zelf gaat het in elk geval om de AI-leverancier en de hostingpartij.
Beslissen of er een functionaris voor de gegevensbescherming wordt aangesteld.

Hieronder staat welke gegevens deze website van je vastlegt, wat er met de agenda van Calendly gebeurt, en welke rechten je hebt.

Laatst bijgewerkt: 10 september 2026

Wie wij zijn

Claire van HR is bereikbaar op Ruimtevaart 24, 3824 MX Amersfoort, via contact@clairevanhr.com en op +31 6 21 55 49 54. De rechtspersoon en het KvK-nummer worden hier ingevuld zodra die vaststaan.

Deze verklaring gaat over twee dingen die uit elkaar gehouden moeten worden: deze website, en de dienst Claire van HR die je afneemt als klant. Voor de website zijn wij de verwerkingsverantwoordelijke. Voor de HR-gegevens die Claire bij een klant inziet, is de klant de verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij verwerker; wat daarvoor geldt staat in de verwerkersovereenkomst, niet in deze verklaring.

Wat deze website van je vastlegt

Deze site draait geen bezoekersstatistiek en plaatst zelf geen cookies. Er zit geen meetcode in. Wat er wel gebeurt, staat hieronder.

Serverlogboeken. Onze hostingpartij legt bij elk bezoek onder meer het IP-adres, het opgevraagde adres en het tijdstip vast. Dat is nodig om de site te laten werken en misbruik te herkennen.
Het contactformulier. Wat je invult (naam, e-mailadres, en als je dat wilt je telefoonnummer en bericht) sturen we als e-mail naar onze eigen mailbox, om je vraag te beantwoorden. Voor het versturen gebruiken we AhaSend, een Nederlandse dienst met servers in de EU. AhaSend bewaart de inhoud van het bericht niet en volgt niet of je mail wordt geopend. De mailbox zelf draait bij onze Nederlandse mailprovider Mijndomein.
De agenda voor het plannen van een demo. Die wordt geleverd door Calendly en laadt pas als je erop klikt. Zie het volgende hoofdstuk.

De lettertypen staan op onze eigen server. Er gaat bij het laden van een pagina dus geen verzoek naar Google of een ander lettertypeplatform.

De nieuwsbrief

Meld je je aan voor de AI-update, dan leggen we je e-mailadres vast. Daarbij komen automatisch het IP-adres waarvandaan je je aanmeldt, het type browser dat je gebruikt en de pagina waarop je het formulier invulde. Die drie leggen vast wanneer en waar je toestemming gaf, en ze helpen onze verzender misbruik van het formulier tegen te houden. Meer vragen we niet: je naam hoeft niet, en we vragen ook niet waar je werkt.

We gebruiken je adres om je de AI-update toe te sturen: één e-mail per maand met drie onderwerpen over AI in de HR-praktijk. Niets anders. We bellen je er niet mee, we verkopen het niet en we geven het niet door voor de reclame van een ander.

De grondslag is jouw toestemming. Je geeft die door het vinkje aan te zetten en daarna te klikken op de link in de bevestigingsmail die je van ons krijgt. Doe je dat laatste niet, dan komt je adres niet op de lijst en hoor je niets meer van ons.

Ons nieuwsbriefprogramma legt vast wanneer je een nieuwsbrief opent en op welke links je klikt. Dat gebeurt met een onzichtbaar plaatje in de mail en doordat links via de servers van onze verzender lopen. We gebruiken die gegevens om te zien welke onderwerpen gelezen worden, en voor niets anders.

Afmelden kan met de link onder elke nieuwsbrief. Eén klik en je krijgt niets meer; je hoeft ons niets uit te leggen.
Na je afmelding blijft je e-mailadres staan als afgemeld. Dat is om te voorkomen dat je adres later ongemerkt opnieuw op de lijst komt. Wil je ook dat spoor weg, dan mag je dat vragen — zie Je rechten.
De verzending en de abonneelijst lopen via Laposta, een Nederlandse partij. Zij bewaren de lijst; wij houden zelf geen tweede administratie bij.

Calendly

Op de homepage, op /werkwijze/, op /partner-programma/ en op /demo-aanvragen/ kun je een agenda van Calendly openen. Dat is de enige partij van buiten die deze site aanroept.

Die agenda staat er niet meteen in. Je ziet eerst een vakje met een knop, en pas als je daarop klikt wordt de agenda geladen. Tot dat moment gaat er niets naar Calendly: geen verzoek, geen cookie. Dat is een keuze — het scheelt je een cookiemelding op elke pagina, en het laat de vraag daar waar hij ertoe doet.

Klik je wel, dan maakt je browser verbinding met Calendly. Daarbij komen je IP-adres en gegevens over je browser bij Calendly terecht, en kan Calendly cookies plaatsen. Wil je dat liever niet, dan kun je een demo ook per mail of telefoon afspreken; de gegevens daarvoor staan op de contactpagina.

Plan je daadwerkelijk een afspraak, dan geef je je naam en e-mailadres aan Calendly. Wat Calendly daar zelf mee doet staat in hun eigen privacyverklaring.

Je rechten

Je mag opvragen welke gegevens wij van je hebben, ze laten corrigeren of laten verwijderen, bezwaar maken tegen het gebruik ervan, en vragen om overdracht. Stuur daarvoor een bericht naar het mailadres hierboven. We reageren binnen een maand.

Vind je dat we niet zorgvuldig met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wat hier nog niet staat

Bewaartermijnen, de lijst van verwerkers en de vraag of er een functionaris voor de gegevensbescherming is: die horen hier thuis en zijn nog niet vastgesteld. Ze staan als open punt bovenaan deze pagina, zodat duidelijk is dat ze ontbreken in plaats van dat er een aanname staat.